Офис

Коворкинг

 

Обычно «героями» нашей рубрики становятся офисы отдельных компаний. В этот раз мы пишем не о конкретном офисе, а о концепции организации рабочего пространства, позволяющей объединять на одной территории представителей разных компаний и разных профессий. Коворкинг – именно так называется эта концепция. В чем плюсы и минусы коворкинга? Откуда пришло это явление? И где в Москве можно попробовать такой формат офисного пространства? Ответы — в нашем обзоре.

РАБОТАТЬ РЯДОМ, НО НЕ ВМЕСТЕ

«Коворкинг» – это русская калька с английского слова co-working – «совместно работающие». Это слово, а также первый коворкинг-офис придумал американский программист Брэд Ньюберг. «Сейчас мой выбор – либо офисная работа с ее определенностью и общением с сотрудниками, либо фриланс с его свободой и независимостью. Но почему я не могу получить и то и другое?» – задумался он летом 2005 года и… совместил оба варианта. Брэд арендовал большое офисное помещение и предложил использовать его для работы таким же «свободным художникам». Получившийся принцип организации рабочих мест, когда в одном офисе параллельно трудятся не связанные друг с другом люди и команды, он назвал коворкингом.
Со временем такой формат офисного сосуществования распространился далеко за пределы Соединенных Штатов и в отдельных случаях претерпел некоторые изменения. Первый российский коворкинг открылся в 2008 году в Екатеринбурге. Чуть позже эта модель пришла в Санкт-Петербург и Москву, а затем и в другие города России. Бум распространения коворкинг-центров пришелся на самый пик кризиса – 2008-2009 годы, когда аренда постоянного офиса стала обременительна для некоторых компаний, а часть штатных творческих сотрудников ушла «в поля», предпочтя зарабатывать на фрилансе.
В декабре 2012 года по инициативе Департамента науки, промышленной политики и предпринимательства города Москвы в столице был открыт первый государственный коворкинг – «Клуб Нагатино». Целью этого проекта стало создание благоприятных условий для работы независимых профессионалов и для развития новых бизнесов в реальном секторе экономики. Эргономичные интерьеры, высокие потолки, панорамный вид на город, специальные помещения для работы отдельных команд-стартапов, изолированные переговорные комнаты, конференц-зал, душ – все это в распоряжении посетителей «Клуба Нагатино». Организаторы уверены, что создав комфортные условия для работы и ведя умеренную ценовую политику (тарифы в коворкинге начинаются от 5000 рублей за одно рабочее место в месяц), они предоставляют всем желающим новые возможности для развития малого бизнеса.

«Общество вынуждает нас выбирать между работой дома на самого себя и работой в офисе на компанию. Если мы проводим на работе по девять часов пять дней в неделю, мы получаем общение, наша жизнь структурирована, но при этом теряем свободу и возможность контролировать свою жизнь. Если же мы работаем сами на себя из дома, то получаем независимость, но страдаем от одиночества и плохих привычек, которые появляются из-за отсутствия рабочей атмосферы. Коворкинг – решение этой проблемы», – так думал в 2005 году создатель первого коворкинга – Бред Ньюберг. Впрочем, не сразу выяснилось, что у его идеи много сторонников: когда Бред открыл свой первый коворкинг-офис, два месяца никто не откликался на его идею «поработать независимо друг от друга, но плечом к плечу». Дела шли так плохо, что через год Ньюберг решил офис закрыть.
«Я думал, что коворкинг мертв, – вспоминает он. – Но потом оказалось, что все те люди, которые в течение года приходили ко мне и которым я постоянно говорил: «Возьмите эту идею, пользуйтесь ей, поменяйте в ней что-нибудь», прислушались к моим словам. Семена были посажены, и всходить они начали год-два спустя».

 

CABINET LOUNGE: И КЛУБ, И РЕСТОРАН, И ОФИС

ПЕРВЫЙ В МОСКВЕ

В декабре 2011 года в историческом особняке на Новой площади – там, где в начале XX века располагался Торговый дом Московского купеческого общества, – открылся первый клубный офис Cabinet Lounge. Это новый для России бизнес-формат, который уже несколько лет успешно работает в нескольких деловых столицах мира – Нью-Йорке (Soho House), Сингапуре (Tower Club), Лондоне (One Alfred Place), Барселоне (Gild International).
Cabinet Lounge стал совместным проектом партнера Foster & Partners Антона Хмельницкого, бизнесмена Салавата Тимирясова и консультанта по стратегии и маркетингу Натальи Кузнецовой. Cabinet Lounge – это 900 квадратных метров функционального бизнес-пространства с обустроенными рабочими местами и кабинетами, переговорными комнатами, конференц-залом, быстрым Wi-Fi, первоклассным баром и отличным рестораном. По сути это VIP-коворкинг, в котором действует система членства, необходимая для того, чтобы даже в часы пик тут было комфортно, как в собственном кабинете.

Cabinet Lounge – это идеальное пространство для ведения бизнеса, начиная от месторасположения и заканчивая организацией процессов в офисе. Здесь не нужно думать о проблемах с Интернетом, о том, кто примет или отправит корреспонденцию, где провести и как организовать встречу. Со всей рутиной делового дня сотрудники коворкинга справляются виртуозно. Для меня в рабочем пространстве важна атмосфера. Это настоящий клуб, которому отдают предпочтение выпускники международных бизнес-школ, что отражается и на стиле взаимоотношений, и на распорядке дня. Члены клуба корректны, доброжелательны и с уважением относятся к чужому личному пространству.

СКОЛЬКО СТОИТ КОМФОРТ?

Аудиторию Cabinet Lounge составляют деловые и творческие люди, не привязанные к рабочему месту и графику «с 9 до 6», которым нужен хороший офис в пределах Садового кольца для ответственных переговоров или презентаций; бизнесмены, у которых основной офис расположен не в центре города или вообще не в Москве, а также руководители больших международных компаний, предпочитающие проводить важные встречи и корпоративные мероприятия на нейтральной территории. В респектабельных интерьерах клубного офиса не встретишь хипстера в ультрамодных джинсах и широком свитере с ярким принтом – здесь принят деловой дресс-код, соблюдение которого является обязательным условием членства.

Для того чтобы стать членом Cabinet Lounge, необходимо приобрести клубную карту одного из четырех типов – Club, Unlimited, Corporate или Flex. Каждая из них подразумевает определенный набор услуг, который разнится в зависимости от стоимости карты. Минимальный набор, включенный во все типы карт, предполагает доступ в различные клубные зоны – бизнес-гостиную, лаунж-бар, ресторан, а также возможность пользоваться услугами персо- нального ассистента и IT-консультанта, городским телефоном и беспроводным Интернетом. Кроме того, в распоряжении членов клуба оборудованные компьютерами рабочие места, необходимые канцелярские товары, чай, кофе и вода с лимоном. Независимо от тарифа для всех членов клуба действует скидка 10% на аренду конференц-залов. Остальные бонусы, предоставляемые клиентам, зависят от выбранного ими типа карты и ее стоимости: самая дорогая Unlimited стоит 420 тысяч рублей в год и предполагает наиболее широкий круг возможностей, далее идут Corporate – 360 тысяч в год, Club – 264 тысяч в год и Flex – 60 тысяч в год.

Cabinet Lounge открыт в рабочие дни с 10.00 до 22.00. Впрочем, помимо непосредственно рабочего пространства, клуб предлагает клиентам разнообразные тематические бизнес- и развлекательные мероприятия. По необходимости члены клуба могут проводить на его территории и свои собственные мероприятия, арендуя для этого за определенную плату нужные помещения.

«Современная роскошь» – таково первое впечатление, которое возникает при входе в Cabinet Lounge. Большое количество мягкой дизайнерской мебели придает интерьеру особый статус и создает камерную атмосферу для делового и неформального общения. Стены окрашены в очень глубокие и, на первый взгляд, темные тона. Однако эта насыщенность цвета подчеркивает солидность интерьера, при этом не «утяжеляя» его. Использованное в Cabinet Lounge освещение выполняет в том числе и декоративную функцию. Потолки оставлены без отделки и лишь окрашены, а вентиляционные и прочие инженерные системы не спрятаны, а наоборот видны. Все это создает хороший, полный характера фон для современных светильников, одновременно подчеркивая и аутентичность самого здания.
Нельзя не обратить внимание на картины и панно, которыми украшены стены интерьера. Смелые работы современных художников задают пространству яркие акценты и еще раз демонстрируют прогрессивный вкус и взгляды аудитории, выбирающей Сabinet Lounge.

РАБОТАТЬ ПО СОСЕДСТВУ С «ГЕЙТСОМ»

Пространство Cabinet Lounge зонировано так, чтобы в течение рабочего дня клиенты могли менять дислокацию, соответственно своим задачам и при этом никому не мешая. Клубный офис начинается с просторного холла, где на стойке ресепшен гостей встречают приветливые менеджеры. Далее клиенты следуют через деловую гостиную «Уолл-стрит», оборудованную высокими терракотовыми диванчиками Vitra Alcove от Solo Office Interiors, – здесь удобно проводить короткие деловые встречи и просто отдыхать с чашечкой кофе в перерыве между выполнением рабочих задач.
Из зоны гостиной можно переместиться в одну из девяти переговорных комнат. Во всех установлено оборудование для конференц-связи, плазменный экран и флипчарт, а некоторые из них разделяет мобильная стена, позволяющая увеличивать пространство за счет объединения двух комнат. Самая большая переговорная – «Морозов» – оснащена видео-конференц-связью и при разных вариантах рассадки вмещает от 12 до 30 человек. Остальные переговорные – «Баффет», «Рокфеллер», «Сорос», «Гейтс», «Белл», «Брин», «Джобс», «Ротшильд» – имеют меньшую площадь, но не менее комфортабельные условия. В офисе также предусмотрены небольшие изолированные «кабинки» для приватных переговоров.
Собственно рабочие места отделены друг от друга специальными перегородками, создающими эффект уединенного уголка, – здесь ничего не отвлекает и все способствует сосредоточенной и продуктивной работе. Более неформальная обстановка характерна для зоны бара и лаунж-зоны. Удобные дизайнерские кресла, оригинальные кожаные диваны, низкие столики и даже библиотека – члены Cabinet Lounge любят проводить здесь время и приглашать сюда гостей. Еще одно любимое клиентами место – ресторан при клубе. Аккуратно сервированные столики, хорошая кухня и приятная атмосфера – идеальное решение для короткого перекуса или делового ужина.
Отдельно от основного офисного пространства находится конференц-зал «Третьяков», используемый для корпоративных или частных мероприятий. На площади 60 квадратных метров можно использовать разные схемы рассадки, варьируя тем самым вместимость зала.
В целом Cabinet Lounge – это очень удачное сочетание главных составляющих современного офиса: функциональности, стиля и удобного расположения. Находясь здесь, хочется взять в руки ноутбук, поставить рядом чашку со свежезаваренным американо и начать работу над бизнес-планом своего будущего проекта.

 

НЕ ДЛЯ СЕБЯ, А ДЛЯ ДРУГИХ

«Пространство для круглосуточной работы, встреч и переговоров в домике с высокими потолками и панорамными окнами в Нескучном саду», – именно так презентует себя коворкинг «Рабочая станция» на своем официальном сайте.
Офис площадью 450 кв. м открылся 1 августа 2012 года. Все началось с желания одной Web-студии сделать офис «под себя». «В какой-то момент наша компания Myme начала потихоньку разрастаться, и мы задумались об отдельном офисе, таком, который удовлетворял бы всем нашим запросам: не был скучным, был удобным, – рассказывает владелец «Рабочей станции» Комаров. – Мы начали поиски подходящего помещения: рассматривали здание завода на Кутузовском проспекте, фабрики «Красный Октябрь», пробовали обосноваться на «Флаконе», однако идеальным местом стала вот эта площадка в Нескучном саду на месте сгоревшей балетной школы. Затеяв стройку, мы были ограничены рамками старого фундамента, но в результате получилось довольно просторное помещение, где разместился коворкинг. А Web-студия так и осталась сидеть в прежнем офисе».
Одноэтажный деревянный особнячок отлично вписался в окружающий ландшафт. Выполненное в лучших традициях парковой архитектуры, здание коворкинга создает ощущение работы на природе вдали от городского шума, даже несмотря на то, что в непосредственной близости от особняка находится Третье транспортное кольцо.

«Рабочая станция» – это офис мечты для современного делового человека. Во-первых, она находится в парке, все коммуникации – дороги, метро – рядом, при этом шум города практически не слышен. Во-вторых, пространство «Рабочей станции» – это не привычный кирпичный лофт, а просторный скандинавский интерьер, где очень много воздуха и дерева. В-третьих, здесь достаточно приемлемые цены и широкий выбор тарифов. Немаловажно и то, что вокруг тебя находятся люди, которые не подневольно выполняют какие-то задачи, а буквально творят, и эта атмосфера очень вдохновляет! И конечно, огромный плюс – это возможность в любой момент выйти прогуляться по лесу или прокатиться на велосипеде! 

 

ТВОРЧЕСКАЯ ГАВАНЬ

Распахнув двери в конце лета, «Рабочая станция» сразу привлекла людей творческих профессий – дизайнеров, журналистов, программистов, сценаристов, режиссеров, архитекторов, фотографов. Впрочем, есть среди нынешних клиентов коворкинг-центра и представители других специальностей – юристы, трейдеры, консультанты. Правда, ни одного «классического клерка» вы здесь не увидите – форма одежды свободная, дресс-кода нет. Нет и каких-то особых правил поведения: коворкеры без подсказки переводят мобильные телефоны в беззвучный режим, чтобы не мешать соседям. Иногда столь тесное соседство людей из разных сфер деятельности выливается в интересные совместные проекты и творческие тандемы, чему очень рады не только сами посетители офиса, но и его владельцы. Все новенькие заполняют специальную анкету, в которой, помимо контактных данных, обязательно указывают род деятельности и название собственного проекта. Таким образом, администрация всегда знает, кто и в каких целях занимает пространство «Рабочей станции».

Для удобства посетителей аренда рабочих мест осуществляется в соответствии с выбранным тарифом: самый дешевый (13 тыс. руб. в месяц) не предполагает фиксированного места – где свободно, там и садишься; тариф 15 тыс. руб. предусматривает фиксированное место, аренду шкафчика для личных вещей и возможность бесплатно пользоваться переговорной комнатой (1 час в день, по предварительной брони); в тариф 18 тыс. руб. в месяц, помимо фиксированного места, шкафчика и бесплатной аренды переговорной, входит еще бесплатное посещение проводимых в коворкинге мероприятий и добавочный телефонный номер. Если вам необходимо рабочее место лишь на один день — платите 650 руб. и занимаете любое свободное место (за отдельную плату можно арендовать и переговорную комнату: 1 час стоит 2 тыс. руб., свыше 1 часа – 1500 руб.).

На территории коворкинг-центра регулярно проходят разнообразные мероприятия – мастер-классы, семинары, кинопросмотры, куда приглашаются все желающие. Желающих, к слову, обычно довольно много.

Интерьер коворкинга «Рабочая станция» ориентирован на создание творческой и непринужденной атмосферы. Полное панорамное остекление переднего и заднего фасада здания не только способствует тому, чтобы помещение было наполнено естественным светом, но и позволяет видеть окружающий парк в непосредственной близости. Близость к природе и неформальность также подчеркнуты в предметах интерьера – нетрадиционная для офисного пространства плетеная мебель мгновенно уносит мысли от повседневной офисной жизни и суеты. Рабочие места также следуют философии простоты, функциональности и натуральности. Они сделаны из ОСБ панелей, покрытых корабельным лаком, что позволяет ярко выразить деревянную фактуру материала. Используется дерево и для отделки фасада: легкие деревянные конструкции для уличных мероприятий и работы окружают здание и делают возможным совмещение внутреннего и внешнего пространства коворкинга в летние месяцы. Если коротко сформулировать дизайн-концепт «Рабочей станции», то это минимум искусственных деталей и материалов, максимум пространства для творчества.

ПРИРОДА РЯДОМ

Организация пространства весьма незамысловатая. Большой опенспейс разбит на условные зоны. Самую большую часть площади занимает непосредственно рабочая зона, образованная рядами деревянных столов на 80 посадочных мест: 75 мест постоянно выкуплены на условиях месячной или более длительной аренды, а еще 5 предназначены для клиентов-«однодневок». Отдельно от общего помещения, за стеклянной перегородкой находятся две комнаты: в одной сидит администрация коворкинга и те, кто его обслуживает (юристы, пиарщики, дизайнер), в другой – стартап-команда, арендующая 36 кв. м, превращенных в собственный офис на территории «Рабочей станции».
Рядом с рабочими местами – шкафчики для личных вещей, чуть дальше – оборудованная всем необходимым кухня, к которой примыкает мягкая зона с пуфиками и диванами. Здесь, в мягкой зоне, и проходят всевозможные мероприятия. В отдельном помещении находится переговорная комната, рассчитанная на восемь человек и оснащенная плазменным экраном и флипчартом.
Приятной неожиданностью для новых клиентов коворкинга становится наличие душевых кабин, веранды и летнего амфитеатра. «Летом наши посетители нередко приезжают сюда на велосипедах, поэтому в жару возможность освежиться в душе оказывается очень кстати, – подчеркивает Михаил Комаров. – Ну а веранда в теплые солнечные дни становится любимым местом коворкеров для творческих «заседаний с ноутбуками»!» Стоит ли этому удивляться?! Работать летом под открытым небом – несбыточная мечта тысяч офисных сотрудников, запертых в классическом «стекле и бетоне» и обдуваемых кондиционированным воздухом. Условия же «Рабочей станции» идеальны для тех, кто ищет вдохновения и ценит простые вещи. Натуральные материалы, неформальная обстановка, не характерный для центра Москвы пейзаж за окном и возможность в любую минуту оказаться рядом с природой «работают» на то, чтобы ваша работа была максимально эффективной, а творчество – плодотворным.

Количество коворкинг-офисов

  • Москва………………….49
  • Париж…………………..36
  • Санкт-Петербург…17
  • Лондон………………….16
  • Киев………………………13
  • Будапешт……………..11
  • Барселона…………….4

(Источник Forbes)

Средняя стоимость аренды рабочего места в коворкинге в месяц (руб.)

  • Москва…………………….10000
  • Санкт-Петербург……7500
  • Самара…………………….6000
  • Владимир……………….5600
  • Омск…………………………5000
  • Екатеринбург…………4800
  • Новосибирск…………..4500
  • Нижний Новгород…3000
  • Ростов-на-Дону………3000
  • Тольятти………………….3000

(Источник «Деловая газета»)

Цифры и факты

  • 900 кв.м — площадь Cabinet Lounge
  • 450 кв.м — площаль «Рабочей станции» 
комментарий Ньюберг Брэд

Общество вынуждает нас выбирать между работой дома на самого себя и работой в офисе на компанию. Если мы проводим на работе по девять часов пять дней в неделю, мы получаем общение, наша жизнь структурирована, но при этом теряем свободу и возможность контролировать свою жизнь. Если же мы работаем сами на себя из дома, то получаем независимость, но страдаем от одиночества и плохих привычек, которые появляются из-за отсутствия рабочей атмосферы. Коворкинг – решение этой проблемы», – так думал в 2005 году создатель первого коворкинга – Бред Ньюберг. Впрочем, не сразу выяснилось, что у его идеи много сторонников: когда Бред открыл свой первый коворкинг-офис, два месяца никто не откликался на его идею «поработать независимо друг от друга, но плечом к плечу». Дела шли так плохо, что через год Ньюберг решил офис закрыть.
«Я думал, что коворкинг мертв, – вспоминает он. – Но потом оказалось, что все те люди, которые в течение года приходили ко мне и которым я постоянно говорил: «Возьмите эту идею, пользуйтесь ей, поменяйте в ней что-нибудь», прислушались к моим словам. Семена были посажены, и всходить они начали год-два спустя.
комментарий Бочарова Елена Ассоциация компаний интернет-торговли

Cabinet Lounge – это идеальное пространство для ведения бизнеса, начиная от месторасположения и заканчивая организацией процессов в офисе. Здесь не нужно думать о проблемах с Интернетом, о том, кто примет или отправит корреспонденцию, где провести и как организовать встречу. Со всей рутиной делового дня сотрудники коворкинга справляются виртуозно. Для меня в рабочем пространстве важна атмосфера. Это настоящий клуб, которому отдают предпочтение выпускники международных бизнес-школ, что отражается и на стиле взаимоотношений, и на распорядке дня. Члены клуба корректны, доброжелательны и с уважением относятся к чужому личному пространству.
комментарий Долгов Сергей

«Рабочая станция» – это офис мечты для современного делового человека. Во-первых, она находится в парке, все коммуникации – дороги, метро – рядом, при этом шум города практически не слышен. Во-вторых, пространство «Рабочей станции» – это не привычный кирпичный лофт, а просторный скандинавский интерьер, где очень много воздуха и дерева. В-третьих, здесь достаточно приемлемые цены и широкий выбор тарифов. Немаловажно и то, что вокруг тебя находятся люди, которые не подневольно выполняют какие-то задачи, а буквально творят, и эта атмосфера очень вдохновляет! И конечно, огромный плюс – это возможность в любой момент выйти прогуляться по лесу или прокатиться на велосипеде!
комментарий Лозбенко Леонид

«Современная роскошь» – таково первое впечатление, которое возникает при входе в Cabinet Lounge. Большое количество мягкой дизайнерской мебели придает интерьеру особый статус и создает камерную атмосферу для делового и неформального общения. Стены окрашены в очень глубокие и, на первый взгляд, темные тона. Однако эта насыщенность цвета подчеркивает солидность интерьера, при этом не «утяжеляя» его.
Использованное в Cabinet Lounge освещение выполняет в том числе и декоративную функцию. Потолки оставлены без отделки и лишь окрашены, а вентиляционные и прочие инженерные системы не спрятаны, а наоборот видны. Все это создает хороший, полный характера фон для современных светильников, одновременно подчеркивая и аутентичность самого здания.
Нельзя не обратить внимание на картины и панно, которыми украшены стены интерьера. Смелые работы современных художников задают пространству яркие акценты и еще раз демонстрируют прогрессивный вкус и взгляды аудитории, выбирающей Сabinet Lounge.

Интерьер коворкинга «Рабочая станция» ориентирован на создание творческой и непринужденной атмосферы. Полное панорамное остекление переднего и заднего фасада здания не только способствует тому, чтобы помещение было наполнено естественным светом, но и позволяет видеть окружающий парк в непосредственной близости. Близость к природе и неформальность также подчеркнуты в предметах интерьера – нетрадиционная для офисного пространства плетеная мебель мгновенно уносит мысли от повседневной офисной жизни и суеты. Рабочие места также следуют философии простоты, функциональности и натуральности. Они сделаны из ОСБ панелей, покрытых корабельным лаком, что позволяет ярко выразить деревянную фактуру материала. Используется дерево и для отделки фасада: легкие деревянные конструкции для уличных мероприятий и работы окружают здание и делают возможным совмещение внутреннего и внешнего пространства коворкинга в летние месяцы. Если коротко сформулировать дизайн-концепт «Рабочей станции», то это минимум искусственных деталей и материалов, максимум пространства для творчества.
Автор
Пугачева Екатерина